IT 资产与软件授权台账

系统概述

IT 资产与软件授权台账面向信息化与采购部门，统一管理终端、服务器、网络设备与软件许可证。通过采购入库、领用归属、自动发现（可选）、授权计量、到期续费与合规审计，回答「买了什么、装在哪、还给谁、是否超用/过期」四大问题，支撑 ISO/内审与成本优化。

适用场景与价值

• 软件正版化：Office、设计软件、开发工具授权可追溯
• 混合办公：BYOD/公司机混用场景的资产归属
• 云与订阅：SaaS 席位、云资源账号台账
• 审计迎检：一键导出授权与分配证据

功能模块详解

1. IT 硬件台账

• 设备卡片：类型、SN、配置、保修、位置、使用人
内容版权归灵动网络所有，原文链接：https://tp80.cn/product/detail/id/63/cat/default
• 生命周期：采购、领用、维修、调拨、报废
• 配件耗材：电源、扩展坞、显示器关联
• 与固资衔接：高价值设备同步固定资产卡片

2. 软件与许可证

• 产品目录：厂商、版本、授权类型（永久/订阅/并发/核心）
• 许可证库：密钥/合同号、购买量、可用量、计量规则
• 分配与回收：按人/设备/部门分配，离职自动回收任务
• 升级降级：版本权益变更记录
• OEM 与批量：预装授权与批量许可区分

3. 发现与对账（可选模块）

• 终端发现：Agent/扫描发现已安装软件
• 用量对账：已安装 vs‍​‌‍‌‌‌​​‌‌‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​​‌​‌​‌​‌​‌​​​‌‌‌​​‌‌‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌​​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌‍‌​‍ 已授权差异清单
• 影子 IT：未登记 SaaS 与私装软件识别
• 忽略规则：系统组件白名单

4. 续费、采购与成本

• 到期日历：订阅/保修/支持服务到期预警
• 续费决策：实际使用率辅助减购/增购
• 采购申请：缺口自动生成采购需求
• 成本分摊：按部门分摊软件成本

5. 合规与审计

• 合规仪表盘：超用、未用、过期风险
• 抽查任务：指定范围盘点确认
• 证据包：合同、发票、分配记录导出
• 策略：禁止安装清单与告警

系统对接能力

• MDM/终端管理：设备与安装清单
• 采购/固资：订单与卡片
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• HR：人员变动驱动回收
• SSO/IDaaS：SaaS 席位与账号状态

实施与交付说明

先建立软件目录与现有合同台账，再推进分配流程；发现扫描建议在试点部门验证误报率后推广。